Pełna lista tego, co Alllights robi dla organizatora i dla uczestnika – od zbudowania konferencji, przez sprzedaż biletów i rejestrację, po odprawę przy wejściu.
Konferencja może być jednym wydarzeniem z datą, godziną i własną agendą albo zbiorem osobnych wydarzeń, z których uczestnik wybiera te, które go interesują.
Przy konferencji organizator podaje nazwę, datę i godzinę rozpoczęcia oraz zakończenia, opis z formatowaniem i plikami graficznymi, miniaturę poziomą i pionową, lokalizację, prelegenta, model płatności, limit miejsc i formularz rejestracyjny. Prelegent i limit miejsc mogą dotyczyć całej konferencji albo każdego wydarzenia osobno. Przy pojedynczym wydarzeniu podaje nazwę, datę, godzinę rozpoczęcia i zakończenia, opis, liczbę miejsc oraz prelegenta.
W konferencji pojedynczej organizator układa harmonogram: godziny, tytuł punktu, prowadzącego, opis i kategorię. Uczestnik widzi punkty w kolejności czasowej.
Organizator przygotowuje konferencję w wersji roboczej i publikuje ją jednym kliknięciem, gdy jest gotowa. Dopóki czegoś brakuje, publikacja jest zablokowana, a strona wypisuje, co trzeba uzupełnić. Konferencję, która się odbyła, organizator archiwizuje – znika sprzed oczu uczestników, ale zostaje w panelu.
W konferencji wielowydarzeniowej organizator dodaje, edytuje, archiwizuje i usuwa poszczególne wydarzenia. Każde z nich może korzystać z ustawień płatności i miejsc całej konferencji albo mieć własne.
Organizator i uczestnik widzą historię zmian – co zmieniło się w konferencji, wydarzeniu lub agendzie i jaka była poprzednia wartość.
Wydarzenie może być darmowe, sprzedawane osobno w ramach konferencji albo objęte jednym biletem na całą konferencję.
Płatne wydarzenie lub konferencja może mieć kilka typów biletów, na przykład Standard i VIP – każdy z własną nazwą, ceną i opisem tego, co zawiera. Przy jednym typie uczestnik widzi po prostu jedną cenę.
Cena biletu dzieli się na fazy. Cena podstawowa obowiązuje od startu sprzedaży, a każda kolejna faza wymaga jednej daty – momentu, w którym przejmuje po poprzedniej. Ostatnia faza trwa do końca wydarzenia, więc ceny nigdy się nie nakładają ani nie zostawiają luk.
Uczestnik zawsze widzi i płaci cenę obowiązującą w momencie zakupu. Gdy typów biletów jest kilka, listing pokazuje najtańszą aktywną cenę jako kwotę „od”, dopóki uczestnik nie wybierze konkretnego typu.
W darmowej konferencji obowiązuje jeden łączny limit miejsc. W płatnej limity ustawia się na poszczególnych typach biletów, więc osobne pole na miejsca nie jest już potrzebne.
Płatności obsługuje Stripe – uczestnik płaci kartą na bezpiecznej stronie płatności, a po zapłacie wraca na potwierdzenie i jego bilet od razu jest gotowy.
Więcej o StripeKażda konferencja ma własną stronę rejestracji z nazwą, terminem, opisem, miejscem i organizatorem – to na nią organizator kieruje uczestników ze swoich kanałów.
W konferencji wielowydarzeniowej uczestnik widzi listę wydarzeń i zaznacza te, w których weźmie udział. Jeśli wydarzenie ma kilka typów biletów, wybiera jeden i widzi jego opis, cenę oraz informację o wyprzedaniu.
Organizator buduje własny formularz z pól: krótki i długi tekst, lista jednokrotnego i wielokrotnego wyboru, pole zaznaczenia, pełny blok adresowy i tekst informacyjny. Każde pole może być wymagane lub opcjonalne.
Organizator trzyma dowolną liczbę nazwanych formularzy i przypisuje wybrany do konferencji albo do konkretnego wydarzenia.
Uczestnik wypełnia formularz w trakcie rejestracji, a odpowiedzi na pola wymagane musi podać, żeby ją zakończyć. Odpowiedzi zapisują się przy jego rejestracji i trafiają do eksportu listy uczestników.
Organizator przechowuje wielokrotnego użytku szablony wiadomości – każdy z nazwą, tematem i formatowaną treścią z obrazami. Przy szablonie widać, kto go stworzył.
Z poziomu konferencji organizator wysyła wiadomość do wszystkich jej uczestników, zaczynając od zapisanego szablonu.
Gdy organizator zmieni szczegóły konferencji, wydarzenia lub agendy, uczestnik zobaczy w swoim panelu, co się zmieniło i jaka była poprzednia wartość.
Uczestnik ma własny panel z kafelkami konferencji – nazwa, termin, organizator i grafika.
Konferencja, która zmieniła się po rejestracji uczestnika, jest oznaczona jako zaktualizowana, a przy zmienionych informacjach widać, co dokładnie się w nich zmieniło.
Każdy uczestnik ma w panelu własny kod QR, którym odprawia się przy wejściu.
Uczestnik dodaje bilet do Apple Wallet jako kartę z nazwą konferencji, terminem, wybranymi wydarzeniami i kodem QR do odprawy.
Organizator widzi uczestników wybranej konferencji, wczytywanych stronami – lista pozostaje szybka niezależnie od liczby zapisanych osób.
W konferencji wielowydarzeniowej organizator zawęża listę do jednego wydarzenia albo ogląda wszystkich naraz. Wyszukiwarka filtruje po imieniu i nazwisku, e-mailu oraz krótkim identyfikatorze uczestnika.
Nad listą widać na bieżąco, ile osób jest zapisanych, ile już weszło, a ile wciąż czeka na odprawę.
Organizator eksportuje pełną listę uczestników – nie tylko widoczną stronę – razem z odpowiedziami z formularza.
Obsługa skanuje osobisty kod uczestnika przy wejściu. Po zeskanowaniu od razu widzi, kogo wpuszcza: e-mail, identyfikator uczestnika, typ biletu i godzinę odprawy, a jednym kliknięciem otwiera pełne dane tej osoby.
Ponowne zeskanowanie odprawionego kodu nie odprawia nikogo drugi raz – obsługa dostaje informację, że uczestnik już wszedł i o której godzinie. To wyłapuje dzielenie się biletem.
Kilka stanowisk odprawy może pracować jednocześnie. Gdy dwa zeskanują ten sam kod w tej samej chwili, wejście zapisze tylko jedno – kod nigdy nie policzy się podwójnie.
Konferencje, uczestnicy i ustawienia należą do organizatora, a nie do pojedynczej osoby – dzięki temu pracuje nad nimi cały zespół.
Właściciel ma pełną kontrolę, edytor tworzy i edytuje konferencje, wydarzenia, bilety i formularze, a obsługa bramki widzi listę uczestników i odprawia ich przy wejściu. Każdy ma dostęp tylko do tego, czego potrzebuje.
Właściciel zaprasza nowe osoby e-mailem i od razu nadaje im rolę. Zaproszenia można wysłać ponownie, role zmienić, a dostęp odebrać.
Zespół wgrywa PDF-y i obrazy powiązane z konferencją. Pliki nigdy nie są widoczne dla uczestników.
Każdy plik ma własny wątek komentarzy, w którym zespół omawia dokument – przy każdym komentarzu widać autora.
Plik można podmienić w miejscu, zachowując dotychczasowe komentarze, albo usunąć.
Cały produkt jest dostępny po polsku i po angielsku – z przełącznikiem języka, przetłumaczonymi nazwami krajów i e-mailami w języku odbiorcy.
Alllights działa w przeglądarce, ale na telefonie można dodać go do ekranu głównego. Otwiera się wtedy pełnoekranowo, z własną ikoną i ekranem startowym – bez pobierania czegokolwiek ze sklepu i bez aktualizacji do klikania.
Zdecyduj, na co się zgadzasz. Wybór obowiązuje do czasu jego zmiany i możesz wrócić do niego w każdej chwili przez link „Ustawienia cookies" w stopce.